SGSL informatizzati e Safety Dashboard
Criticità nell’uso di sistemi tradizionali su carta:
- difficoltà ad adeguare e aggiornare il DVR durante l’evolversi dell’azienda;
- difficoltà di identificare e inquadrare tutti i soggetti responsabili in materia di sicurezza;
- difficoltà nella vigilanza dell’operato dei responsabili e dei delegati;
- difficoltà di organizzare gli interventi di prevenzione e protezione dando loro un ordine di priorità, anche sulla base dei budget disponibili;
- difficoltà ad eseguire valutazioni dei rischi eccezionali sulla base di eventi improvvisi non previsti;
- difficoltà nella gestione dei cambi di mansione e delle nuove assunzioni;
- difficoltà nella consultazione delle documentazione e nel reperimento delle informazioni;
- difficoltà nella pianificazione dei budget sulla sicurezza;
- difficoltà nella gestione del parco macchine;
- impossibilità di valutare l’efficacia degli investimenti in prevenzione e protezione;
- impossibilità di valutare il reale stato di adeguamento aziendale in materia di sicurezza;
- impossibilità di identificare i responsabili dello stato di adeguamento dell’azienda in materia di sicurezza.
Punti di forza di un sistema informatizzato:
- gestione e aggiornamento del DVR in tempo reale;
- criptazione e archiviazione automatica di ogni sezione o porzione del DVR che ha subito una qualsiasi modifica o aggiornamento;
- data certa di qualsiasi documento contenuto nei data base;
- invio automatico via PEC all’intero SPP della documentazione approvata;
- immediato accesso storico ai documenti archiviati (siano le sole modifiche, siano i documenti approvati dal SPP);
- gestione dei lavoratori;
- gestione della medicina del lavoro;
- gestione macchine, attrezzature, impianti;
- gestione attività del SPP;
- gestione delle non conformità;
- gestione calendari.